Información legal · Colombia

Política de privacidad y tratamiento de datos personales

Esta política explica cómo DigiAnalisis trata los datos personales que recibimos a través de digianalisis.com y, cuando se habilite, de nuestro chatbot de WhatsApp.

Última actualización: 16 de octubre de 2026

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es Raul Alexander Parra Beltran, quien desarrolla su actividad bajo el nombre comercial DigiAnalisis.

2. Datos que podemos tratar

Los datos dependen del canal que uses y de la información que decidas compartir. En el sitio web podemos recibir:

  • Datos de contacto y contenido de la solicitud: nombre, correo electrónico, teléfono o WhatsApp, y mensaje o contexto del formulario.
  • Datos de atribución y navegación asociados a una solicitud: página de entrada o de envío, referencia, parámetros de campaña, identificadores de clic publicitario, duración aproximada de la sesión y un identificador de cliente de analítica cuando esté disponible.
  • Información técnica del navegador o dispositivo, como agente de usuario, idioma, zona horaria y resolución de pantalla.

Si el chatbot de WhatsApp se habilita, la integración podrá recibir el número de teléfono y nombre o información de perfil disponible, los mensajes que envíes y metadatos técnicos asociados a la conversación, según lo que WhatsApp y la integración proporcionen. No solicitamos información sensible para atender una consulta ordinaria; evita incluirla en el mensaje.

Si un administrador conecta una cuenta empresarial mediante el inicio de sesión de Meta, podemos recibir su identificador y perfil público autorizado, los identificadores de la cuenta de WhatsApp Business y del número conectado, así como los permisos y datos técnicos necesarios para mantener esa conexión. Las credenciales de acceso se utilizan para operar la integración y deben mantenerse protegidas.

3. Finalidades

Usamos los datos para atender y responder solicitudes, entender el servicio o cotización que consultas, dar seguimiento cuando lo hayas solicitado, coordinar la prestación de servicios y mantener registros necesarios para la gestión de la relación y el cumplimiento de obligaciones aplicables.

Los datos de atribución y uso del sitio ayudan a comprender el origen de las consultas y el funcionamiento de la página. El contacto promocional distinto de responder o dar seguimiento a una solicitud requiere autorización específica cuando corresponda.

4. Sitio web, formularios y analítica

Los formularios envían la información a los sistemas de DigiAnalisis para gestionar la solicitud y almacenarla en Supabase, nuestro proveedor de base de datos. La autorización que se solicite se limita a las finalidades informadas en el formulario y esta política.

El sitio utiliza Google Tag Manager y puede utilizar Google Analytics 4 para medición de visitas e interacciones. Estas tecnologías y el almacenamiento local del navegador pueden usar cookies o mecanismos similares, incluidos identificadores de analítica y datos de atribución. El comportamiento concreto puede depender de las etiquetas activas y de la configuración del navegador. Puedes administrar o borrar cookies y almacenamiento local desde el navegador; al hacerlo, algunas funciones o mediciones pueden dejar de operar como se espera.

5. WhatsApp y servicios de terceros

La integración de chatbot con WhatsApp Cloud API está en preparación y podría no estar disponible. Si se habilita, Meta/WhatsApp procesará la comunicación en su plataforma y DigiAnalisis podrá tratar los datos que la integración entregue para atender tu consulta. El uso de WhatsApp también está sujeto a los términos y avisos de privacidad de Meta.

El chatbot utilizará modelos de OpenAI mediante su API cuando se habiliten las respuestas con inteligencia artificial. Para generar una respuesta, se enviarán a ese proveedor el contenido de la consulta y el contexto de conversación necesario. La conservación por OpenAI dependerá de las funciones y controles de datos configurados en la integración. Puedes consultar su información sobre el tratamiento de datos en la API.

Según el canal y servicio efectivamente utilizados, proveedores como Meta y proveedores de infraestructura o automatización pueden tratar datos por cuenta de DigiAnalisis para operar el canal, alojar o procesar la información. No todos estos proveedores participan necesariamente en cada solicitud. No vendemos datos personales.

Algunos proveedores pueden procesar o almacenar información fuera de Colombia. En ese caso pueden producirse transmisiones o transferencias internacionales sujetas a las condiciones y salvaguardas aplicables.

6. Conservación y seguridad

Conservamos los datos durante el tiempo necesario para atender las finalidades informadas, gestionar la relación, resolver solicitudes o reclamos y cumplir obligaciones legales o contractuales aplicables. El periodo concreto depende del tipo de dato y de la situación; no se establece aquí un plazo único.

Aplicamos medidas razonables para proteger la información frente a acceso, uso o divulgación no autorizados. Ningún medio de transmisión o almacenamiento ofrece seguridad absoluta.

7. Tus derechos y cómo ejercerlos

Puedes conocer y acceder gratuitamente a tus datos, conocer su uso, pedir corrección o actualización, solicitar prueba de la autorización cuando sea exigible, solicitar supresión cuando proceda, revocar la autorización en los casos aplicables y presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento.

Escribe a ing.parraraul@gmail.com e indica en el asunto “Solicitud de datos personales”. Describe el derecho que deseas ejercer y facilita información suficiente para localizar la interacción, por ejemplo, el correo o teléfono usado y una fecha aproximada. No envíes documentos de identidad ni datos sensibles salvo que sean necesarios para verificar razonablemente la solicitud; si se requieren, te indicaremos cómo aportarlos de forma adecuada.

Las solicitudes se tramitarán conforme a los plazos y procedimientos previstos en la normativa aplicable. Si consideras que tu reclamo no fue atendido, puedes acudir a la autoridad de protección de datos competente en Colombia, la Superintendencia de Industria y Comercio, conforme al procedimiento aplicable.

8. Eliminación de datos asociados al chatbot

Para solicitar la eliminación de datos tratados a través del chatbot de WhatsApp, escribe a ing.parraraul@gmail.com con el asunto “Eliminación de datos – Chatbot DigiAnalisis”. Incluye el número de WhatsApp desde el que escribiste y una fecha aproximada o referencia de la conversación, para ayudarnos a identificarla. No adjuntes documentos sensibles de entrada. La solicitud se atenderá también respecto de los datos que estén bajo control de DigiAnalisis; para datos retenidos directamente por Meta/WhatsApp, puede ser necesario usar además los canales de privacidad de Meta.

9. Cambios a esta política

Esta política entra en vigencia el 16 de octubre de 2026. Podemos actualizarla para reflejar cambios en los canales, servicios o prácticas de tratamiento. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización y comunicaremos los cambios sustanciales que requieran una nueva autorización antes de aplicar nuevas finalidades.

Si tienes preguntas, contáctanos por correo electrónico o vuelve a DigiAnalisis.

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